Наша работа – освобождать время и энергию клиентов от нецелевых действий. Мы берем на себя задачи сотрудников, которые не должны заниматься организацией и, тем более, координацией мероприятий и работаем с теми, кто берегут свое время, силы и деньги.
В день мероприятия делегируйте нам организационные процессы, а сами занимайтесь только целевыми задачами, отдыхайте и получайте удовольствие!
Координация бизнес/корпоративного события
Конференции, форумы, тимбилдинги
Мы возьмем на себя такие задачи, как:
Координация монтажа/демонтажа (контроль декорирования зала, технического обеспечения зала, контроль верной расстановки мебели);
Контроль подрядчиков накануне и в день мероприятия;
Контроль своевременного прибытия на площадку всех исполнителей и служб;
Guest service – сопровождение гостей (трансфер, расселение, рассадка и т.д);
Контроль своевременной готовности всех зон и пространств на площадке;
Координация процесса регистрации гостей на конференциях и деловых мероприятиях;
Сопровождение артистов;
Встреча и сопровождение спикеров и VIP-гостей;
Работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.);
Взаимодействие с банкетной службой;
Контроль своевременной подачи блюд и напитков;
Координация работы гримерок;
Решение всех конфликтов организационного характера, возникающих во время мероприятия.
Стоимость
На вашем событии может быть несколько координаторов. Их количество зависит от задач и масштабов мероприятия. Мы порекомендуем оптимальное для вас количество специалистов на бесплатной консультации.
8 часов
10 часов
12 часов
* 17 400 ₽
* 20 000 ₽
* 22 600 ₽
** 24 600 ₽
** 29 000 ₽
** 33 400 ₽
* 1 координатор
** 2 координатора
Примеры работ
Конференции
Корпоративы
Мастер-классы
Презентации
Другие услуги
Координация свадьбы, юбилея или другого частного события
от 1 500 ₽ за час / 1 координатор
Организация мероприятия
от 30 000 ₽
Личная консультация: «Как самостоятельно без ошибок организовать торжество»
10 500 ₽