Координация частного события

Свадьбы, дни рождения, гендер-пати, другие праздники

Услуга подходит для тех, кто самостоятельно занимается организацией мероприятия, но в день его проведения нуждается в помощи, контроле всех процессов, чтобы была возможность отдыхать и получать удовольствие от этого дня.

Мы возьмем на себя такие задачи, как:

Составление необходимого для работы координаторов пакета документов (тайминги, списки, чек-листы);

Контроль подрядчиков накануне мероприятия;

Контроль своевременного прибытия на площадку всех исполнителей и служб;

Работа с площадкой: контроль декорирования зала; технического обеспечения зала, контроль верной расстановки мебели;

Готовность фуршетной зоны;

Расстановка номеров на столы, именных карточек, плана рассадки и других необходимых элементов;

Встреча гостей, приветствие гостей, помощь при рассадке;

Помощь в возникающих по ходу вопросах;

Работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.);

Взаимодействие с банкетной службой;

Контроль своевременной подачи блюд и напитков;

Решение всех конфликтов организационного характера, возникающих во время мероприятия;

Помощь в завершении вечера, помощь с бенгальскими огнями, своевременный запуск фейерверка, вызов такси гостям;

Расчет с подрядчиками;

При необходимости, можем сопровождать молодоженов с самого утра, помогать с трансфером, сбором вещей, заселением и выселением из гостиницы, помогать в процессе съемки.

И ещё порядка 100 задач, не указанных в данном предложении

Все задачи составляются и согласовываются индивидуально. Работа по координации начинается незадолго до дня события, но обязательно предполагает несколько встреч или созвонов с вашим координатором для подробного обсуждения вашего праздника.

Стоимость

На вашем событии может быть несколько координаторов. Их количество зависит от задач и масштабов мероприятия. Мы порекомендуем для вас оптимальное количество специалистов.

8 часов

10 часов

12 часов

* 17 400 ₽

* 20 000 ₽

* 22 600 ₽

** 24 600 ₽

** 29 000 ₽

** 33 400 ₽

* 1 координатор

** 2 координатора

Минимально близкая дата встречи ко дню мероприятия – за 2 недели (иные сроки обговариваются в каждом конкретном случае).

Выезд загород оплачивается отдельно – в пределах 20 км от Тулы (Цитадель, Поляна, Берендей) – 1 500 ₽
В пределах 40 км (Веранда, Just Wood) – 3000р, либо трансфер осуществляется заказчиком/организатором
Транспортные расходы, Москва и др.города – обсуждаются отдельно.

Примеры работ

Свадьбы

Дни рождения

Другие услуги

Координация делового/корпоративного мероприятия

от 1 250 ₽ за час / 1 координатор

Организация мероприятия

от 30 000 ₽

Личная консультация: «Как самостоятельно без ошибок организовать торжество»

10 500 ₽